POLITYKA PRYWATNOŚCI – ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KANCELARII
WOŁOS HEMPOWICZ RADCOWIE PRAWNI SP. P.
Wersja z dnia 2026-09-25
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wołos Hempowicz Radcowie Prawni spółka partnerska
z siedzibą w Poznaniu, ul. Dmowskiego 124/4, 60-124 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS
pod nr 0000692028 (dalej: „Kancelaria”).
Możesz się z nami skontaktować:
• listownie: ul. Dmowskiego 124/4, 60-124 Poznań,
• e-mailowo: biuro@whlegal.pl,
• telefonicznie: +48 61 666 02 69.
Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
2. Kogo dotyczy ta polityka
Polityka dotyczy: (a) Klientów i osób zainteresowanych usługami Kancelarii, w tym osób
reprezentujących Klientów będących przedsiębiorcami, (b) kandydatów do pracy i współpracy, (c)
kontrahentów i osób, z którymi utrzymujemy kontakty zawodowe, (d) osób odwiedzających stronę
whlegal.pl oraz profil Kancelarii na Facebooku.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel Podstawa prawna (RODO)
Analiza sprawy i przygotowanie oferty przed
zawarciem umowy
art. 6 ust. 1 lit. b
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie
pomocy prawnej
art. 6 ust. 1 lit. b
Kontakt z osobami reprezentującymi Klienta lub
kontrahenta będącego przedsiębiorcą
art. 6 ust. 1 lit. f – interes: sprawna komunikacja
przy wykonywaniu umowy
Wystawianie i przechowywanie dokumentów
księgowych
art. 6 ust. 1 lit. c – przepisy podatkowe i
[rachunkowe]
Wykonanie obowiązków wynikających z
przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, w
zakresie w jakim mają zastosowanie
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w
tym windykacja
art. 6 ust. 1 lit. f – interes: ochrona praw
Kancelarii
Rekrutacja na umowę o pracę – dane wymagane
przepisami
art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy
Rekrutacja na umowę cywilnoprawną art. 6 ust. 1 lit. b
Dane w CV ponad wymagane przepisami oraz
udział w przyszłych rekrutacjach
art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
Przechowywanie danych po nieudanych
negocjacjach, jeśli chcesz do nich wrócić
art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
Utrzymywanie kontaktów biznesowych (np.
wymiana wizytówek)
art. 6 ust. 1 lit. f – interes: budowanie relacji
zawodowych
Obsługa strony internetowej, bezpieczeństwo,
logi serwera
art. 6 ust. 1 lit. f – interes: zapewnienie działania i
bezpieczeństwa strony
4. Dane pozyskiwane z innych źródeł
W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria przetwarza także dane osób, które nie są jej
Klientami (np. stron przeciwnych, świadków, pełnomocników), uzyskane od Klientów, z akt postępowań
lub z publicznych rejestrów. Dane te podlegają tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Zgodnie z art. 14
ust. 5 lit. d RODO Kancelaria nie przekazuje tym osobom informacji o przetwarzaniu, jeżeli naruszyłoby
to obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.
5. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przygotować oferty ani zawrzeć i wykonać
umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym. W rekrutacji podanie danych
wymienionych w art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w procesie; pozostałe dane podajesz
dobrowolnie.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą otrzymać:
• podmioty przetwarzające dane na zlecenie Kancelarii: dostawcy usług IT, hostingu i poczty
elektronicznej [Lh.pl sp. z o.o.], biuro rachunkowe, podmioty świadczące usługi windykacyjne,
kurierzy i operatorzy pocztowi,
• współpracujący z Kancelarią radcowie prawni i adwokaci,doradcy podatkowi związani tajemnicą
zawodową,
• sądy powszechne i administracyjne, komornicy, organy administracji publicznej, organy ścigania
i inne podmioty – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prowadzenia sprawy lub wynika z
przepisów,
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Kancelaria co do zasady nie przekazuje danych poza EOG.
8. Strona internetowa i pliki cookies
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach m.in. adres IP, datę i godzinę wizyty,
adres odwiedzanej podstrony i typ przeglądarki. Logi służą wyłącznie zapewnieniu działania i
bezpieczeństwa strony i są przechowywane przez 30 dni. Zasady stosowania
plików cookies opisuje podstrona Informacja o cookies.
9. Okres przechowywania danych
• Dane Klientów: przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia
roszczeń z niej wynikających [oraz przez okres przechowywania akt spraw przyjęty w Kancelarii
–10 lat od zakonczenia roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie].
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i [rachunkowymi] – co
do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności
podatku.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu zrealizowania tego
interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu.
• Dane kandydatów: do zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – [6 miesięcy]
lub do jej wycofania.
• Logi serwera: 30 dni
10. Twoje prawa
Masz prawo:
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania i uzupełnienia danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania – m.in. na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość danych,
którą kwestionujesz (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób
zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa).
Wykonanie niektórych praw może być ograniczone przez obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej
radcy prawnego.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@whlegal.pl lub na adres Kancelarii.
11. Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną
sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym
celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów,
praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Kancelaria nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym
przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
13. Zmiany polityki
Kancelaria aktualizuje politykę w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna
wersja i jej data są zawsze dostępne na tej stronie.